Административный ассистент

Administrative assistant

№49106


Химия и компоненты

Москва, Россия

Административный персонал

Полная занятость

Откликнуться
Наш клиент крупная международная компания, лидер химической отрасли, ищет к себе в команду Административного ассистента.

Обязанности

  • Административная поддержка отдела;
  • Работа с поставщиками (включая ведение документации);
  • Ведение архива договоров аренды;
  • Ведение и контроль внутренней базы сервисных договоров и договоров аренды;
  • Ведение и поддержка базы данных, формирование первичных данных;
  • Ежемесячная проверка детализаций такси и курьерских сервисов, выгрузка в САП детализаций для последующей оплаты и проведения затрат;
  • Ежемесячная выгрузка и проверка затрат;
  • Поддержка в составлении бюджета и прогноза затрат на соответствующие периоды;
  • Контроль изменений относительно бюджета на уровне договоров;
  • Эпизодическая поддержка отдела в случае ухода других сотрудников в отпуск.

Требования

  • Высшее образование;
  • Уверенное владение Excel
  • Опыт работы в должности Офис-менеджера от 2 лет;
  • Английский: не ниже Intermediate.

Комментарий

  • Устройство в соответствии с ТК РФ;
  • Компенсация питания;
  • ДМС.

Примечание

Поскольку каждый день мы получаем большое количество откликов, к сожалению, у нас есть возможность связаться только с кандидатами, чей профиль максимально соответствует требованиям вакансии. Получить ответ возможно в течение двух недель. Желаем успеха в поиске новой работы!